Adres
İngiltere Direktör Sorumlulukları: Kapsamlı Rehber (2025)
İngiltere direktör sorumlulukları, Birleşik Krallık'ta bir limited şirket yönetmenin en kritik yönlerinden biridir. Direktör olmak, sadece şirketi yönetmek ve stratejik kararlar almak anlamına gelmez. Aynı zamanda, Companies Act 2006 (Şirketler Yasası) ile belirlenmiş katı yasal görev ve yükümlülükleri de beraberinde getirir. Bu görevlerin ihlali, ciddi kişisel sorumluluklara yol açabilir.Bu rehberde, bir şirket direktörünün yasal görevlerini, idari yükümlülüklerini ve potansiyel riskleri detaylı bir şekilde ele alacağız. Amacımız, bu önemli rolü üstlenirken adımlarınızı güvenle atmanızı sağlamaktır. İngiltere'de şirket kurma sürecindeyseniz, bu sorumlulukları en başından bilmek başarınız için temel bir adımdır.
Yasal Dayanak: Companies Act 2006
İngiltere'deki tüm şirket yöneticilerinin uyması gereken temel yasal çerçeve, Companies Act 2006'dır. Bu yasa, bir direktörün şirkete, hissedarlara ve diğer paydaşlara karşı olan görevlerini net bir şekilde tanımlar. Bu görevler, bir zamanlar sadece içtihat hukuku (common law) ile belirlenirken, şimdi yasal olarak kodifiye edilmiştir. Bu nedenle, "bilmiyordum" demek geçerli bir savunma değildir.
Bu yasayı anlamak, yönetici sorumluluğu İngiltere kavramının temelini oluşturur. Her direktörün bu yasanın ilgili bölümlerine hakim olması beklenir.
Direktörlerin 7 Temel Yasal Görevi
Companies Act 2006, bir direktörün uyması gereken yedi temel görevi açıkça belirtir. Bu görevler, dürüstlük ve sadakat ilkelerine dayanır.
1. Yetkiler Çerçevesinde Hareket Etme Görevi
Bir direktör, yalnızca şirketin ana sözleşmesi tarafından kendisine verilen yetkiler dahilinde hareket edebilir. Bu yetkileri aşan herhangi bir eylem, görevin ihlali sayılır.
2. Şirketin Başarısını Teşvik Etme Görevi
Bu, belki de en önemli görevdir. Bir direktör, iyi niyetle ve şirketin bütün üyelerinin yararına olacak şekilde şirketin başarısını teşvik etmelidir. Karar alırken aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurmalıdır:
- Kararın uzun vadeli sonuçları.
- Şirket çalışanlarının çıkarları.
- Tedarikçiler ve müşterilerle ilişkilerin sürdürülmesi.
- Şirket faaliyetlerinin toplum ve çevre üzerindeki etkisi.
- Şirketin yüksek iş standartları ve itibarını koruma gerekliliği.
3. Bağımsız Karar Verme Görevi
Direktörler kendi bağımsız muhakemelerini kullanmalıdır. Başkalarının talimatıyla hareket eden bir "kukla direktör" olamazlar. Elbette profesyonel danışmanlık alabilirler, ancak nihai karar kendi değerlendirmelerine dayanmalıdır.
4. Makul Özen, Beceri ve Basiret Gösterme Görevi
Bir direktörden, kendi pozisyonundaki makul derecede basiretli bir kişinin göstereceği özen, beceri ve dikkati göstermesi beklenir. Eğer bir direktör, finans veya hukuk gibi özel bir uzmanlığa sahipse, bu alanda daha yüksek bir standartta sorumluluk taşır.
5. Çıkar Çatışmalarından Kaçınma Görevi (Fiduciary Duty UK)
Bu, fiduciary duty UK (sadakat görevi) ilkesinin temel bir parçasıdır. Direktörler, şirketin çıkarlarıyla kişisel çıkarlarının çatışabileceği durumlardan kaçınmalıdır. Bu, hem doğrudan hem de dolaylı çıkar çatışmalarını kapsar.
6. Üçüncü Taraflardan Menfaat Kabul Etmeme Görevi
Direktörler, direktörlük pozisyonları nedeniyle üçüncü şahıslardan hediye veya başka menfaatler kabul edemezler. Bu kural, rüşvet ve yolsuzluğu önlemeyi amaçlar.
7. Şirket Varlıkları veya Fırsatlarını Kötüye Kullanmama Görevi
Bir direktör, pozisyonunu kullanarak şirkete ait olan bir mülkü, bilgiyi veya fırsatı kişisel kazanç için kullanamaz. Bu kural, direktör görevden ayrıldıktan sonra bile geçerliliğini sürdürebilir. Profesyonel destek almak bu süreçte önemlidir, Legatus Legal olarak özel danışmanlık hizmetlerimizle yanınızdayız.
İdari Yükümlülükler ve Companies House Bildirimleri
Yasal görevlerin yanı sıra, direktörlerin şirketin idari işlerini de doğru bir şekilde yönetmesi gerekir. Bu, özellikle Companies House'a (İngiltere Şirketler Sicili) zamanında ve doğru bildirim yapmayı içerir.
Companies House filing requirements (Companies House dosyalama gereklilikleri) şunları içerir:
- Confirmation Statement (Yıllık Doğrulama Beyanı): Şirket bilgilerinin doğruluğunu teyit eden yıllık bir beyandır.
- Annual Accounts (Yıllık Hesaplar): Şirketin finansal durumunu gösteren yıllık mali tabloların dosyalanması.
- Değişikliklerin Bildirilmesi: Direktör, sekreter veya şirket adresi gibi önemli bilgilerdeki değişikliklerin bildirilmesi.
- PSC (Önemli Kontrole Sahip Kişiler) Kayıtları: Şirkette önemli kontrole sahip kişilerin bilgilerinin güncel tutulması.
Bu idari görevlerin aksatılması para cezalarına ve direktörün soruşturulmasına yol açabilir. Şirket adresi ve sekreterya hizmetleri alarak bu süreçleri profesyonel bir şekilde yönetebilirsiniz.
Potansiyel Kişisel Sorumluluklar ve Riskler (Director Liabilities UK)
Direktörlerin en çok endişe ettiği konulardan biri de kişisel sorumluluktur. Normal şartlarda, bir limited şirket, sahiplerinden ve yöneticilerinden ayrı bir tüzel kişiliğe sahiptir. Ancak bazı durumlarda bu "tüzel kişilik perdesi" kalkabilir ve direktörler şahsen sorumlu tutulabilir.
Director liabilities UK (direktör sorumlulukları) aşağıdaki durumlarda ortaya çıkabilir:
- Görevin İhlali: Direktör, yasal görevlerinden birini ihlal ederse ve şirket bu yüzden zarara uğrarsa, bu zararı şahsen tazmin etmek zorunda kalabilir.
- Hileli Ticaret (Fraudulent Trading): Şirketin iflas edeceğini bilerek borçlanmaya ve ticarete devam etmek.
- İhmalkar Ticaret (Wrongful Trading): Şirketin iflas riski taşıdığını bilmesi veya bilmesi gerekirken ticarete devam etmek.
- Vergi Yükümlülükleri: Şirketin KDV (VAT) veya bordro vergileri (PAYE) gibi borçlarından kişisel olarak sorumlu tutulma riski.
Bu tür durumlar, direktörün görevden alınmasına (disqualification), para cezalarına ve hatta hapis cezasına çarptırılmasına neden olabilir. Şirketinizin vergi süreçlerini doğru yönetmek için vergi kaydı ve planlaması konusunda uzman desteği almanız kritik önem taşır.
Sonuç: Sorumluluklarınızı Bilin, Güvende Kalın
İngiltere'de şirket direktörü olmak, doğru yönetildiğinde büyük bir başarı hikayesine dönüşebilir. Ancak İngiltere direktör sorumlulukları hafife alınacak bir konu değildir. Bu rehberde özetlenen görev ve yükümlülükleri anlamak, hem sizi hem de şirketinizi yasal risklerden koruyacaktır.
Unutmayın, şüpheye düştüğünüz her an profesyonel hukuki danışmanlık almak en doğru adımdır. Legatus Legal olarak, İngiltere'de şirket kurma ve yönetme sürecinizin her aşamasında size yol göstermek için buradayız. Daha fazla bilgi almak veya danışmanlık hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçin.
Yasal Uyarı: Bu blog yazısı yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Her durumun kendine özgü koşulları vardır ve profesyonel hukuki danışmanlık almanız önerilir. Daha detaylı resmi bilgi için GOV.UK'in direktör sorumlulukları rehberini inceleyebilirsiniz.