Apostil Şerhi Nedir ve Nasıl Alınır? Türkiye Belgeleri İçin İngiltere Kılavuzu

Apostil Şerhi Nedir? Türkiye Belgelerinin İngiltere'de Geçerliliği İçin Kılavuz

Yurt dışına taşınmak, eğitim almak, iş kurmak veya evlenmek gibi önemli adımlar atarken, resmi belgelerinizin uluslararası alanda tanınması kritik bir öneme sahiptir. İşte bu noktada Apostil Şerhi devreye girer. Peki, sıkça duyduğumuz bu Apostil Şerhi nedir ve neden bu kadar önemlidir? Özellikle Türkiye'den alınan belgelerin İngiltere gibi ülkelerde geçerli olabilmesi için hangi adımları izlemek gerekir?Bu yazımızda, apostil sürecini detaylıca ele alacağız. Belgelerinizin uluslararası geçerliliğini sağlamanın yollarını ve Türkiye'de Apostil işlemlerinin nasıl yapıldığını öğreneceksiniz. Ayrıca, bu belgelerin İngiltere'de belge geçerliliği kazanması için nelere dikkat etmeniz gerektiğini açıklayacağız.

Apostil Nedir? Lahey Sözleşmesi ve Uluslararası Belge Onayı

Apostil, en basit tanımıyla bir belgenin gerçekliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak geçerli hale getirilmesini sağlayan bir onay sistemidir. Bu sistem, 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi (kısaca Lahey Sözleşmesi) ile ortaya çıkmıştır.

Bu sözleşmeye taraf olan ülkeler, kendi bünyelerinde düzenlenen resmi belgelerin diğer taraf ülkelerde ek bir diplomatik onay veya konsolosluk tasdikine ihtiyaç duymadan tanınmasını kabul etmişlerdir. Apostil şerhi, belgenin üzerindeki:

1. İmzanın gerçekliğini,
2. Belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığını,
3. Varsa, belge üzerindeki mühür veya damganın kimliğini tasdik eder.

Bu sayede, belgelerin ülkeler arası dolaşımı büyük ölçüde kolaylaşır. Apostil Şerhi, belgenin içeriğini değil, belgenin kendisinin veya üzerindeki imzanın/mührün resmiyetini onaylar.

Apostil Neden Gerekir? Uluslararası İşlemlerde Önemi

Peki, Apostil Neden Gerekir? Yabancı bir ülkede resmi bir işlem yapmanız gerektiğinde, o ülkenin makamları sunduğunuz belgenin gerçek ve geçerli olduğundan emin olmak ister. Türkiye'de düzenlenmiş bir belgenin (örneğin bir doğum belgesi veya diploma) İngiltere'deki bir kurum tarafından doğrudan kabul edilmesi genellikle mümkün değildir.

Apostil şerhi, bu güven sorununu ortadan kaldırır. Belgenizin kaynağı olan ülkenin yetkili makamı tarafından verilen bu onay, hedef ülkedeki kurumlara belgenin sahte olmadığına dair güvence verir. Apostil özellikle şu durumlarda gereklidir:

1. İngiltere vize başvuruları (Öğrenci, çalışma, aile birleşimi vb.)
2. Yurt dışında eğitim başvuruları ve diploma denklikleri
3. Yurt dışında şirket kurma veya şube açma işlemleri
4. Uluslararası evlilik veya boşanma işlemleri
5. Yurt dışından mülk alım satımı
6. Vekaletname gibi hukuki belgelerin yurt dışında kullanılması

Kısacası, Türkiye'de düzenlenmiş resmi bir belgeyi İngiltere'de kullanacaksanız, büyük olasılıkla Apostil Şerhi almanız gerekecektir.

Hangi Belgeler İçin Apostil Gerekir?

Apostil şerhi, genellikle kamu makamları tarafından düzenlenen veya onaylanan resmi belgeler için gereklidir. İşte yaygın olarak apostil gerektiren belge türleri:

• Kişisel Belgeler:
  1. Doğum Kayıt Örneği (Formül A)
  2. Evlenme Kayıt Örneği (Formül B)
  3. Ölüm Kayıt Örneği (Formül C)
  4. Nüfus Kayıt Örneği
  5. Adli Sicil Kaydı (Sabıka Kaydı)
  6. Evlilik Cüzdanı
  7. Boşanma Kararları
• Eğitim Belgeleri:
  1. Diplomalar (Lise, Üniversite vb.)
  2. Transkriptler (Not Dökümleri)
  3. Öğrenci Belgeleri
• Hukuki ve Ticari Belgeler:
  1. Mahkeme Kararları
  2. Noter Onaylı Belgeler (Vekaletname, Muvafakatname, İmza Sirküleri vb.)
  3. Ticaret Sicil Gazetesi Suretleri
  4. Faaliyet Belgeleri
  5. Vergi Levhası

Önemli Not: Özel belgeler (şirket içi yazışmalar, faturalar vb.) veya diplomatik/konsolosluk belgeleri genellikle apostil kapsamı dışındadır.

Türkiye'de Apostil Nasıl Alınır? Yetkili Makamlar ve Süreç

Türkiye'de Apostil işlemleri, belgenin türüne göre farklı yetkili makamlar tarafından yürütülür. Süreç genellikle şu adımları içerir:

1. Belgenin Temini: Öncelikle apostil yaptırmak istediğiniz belgenin aslını veya onaylı bir suretini temin etmeniz gerekir.
2. Yetkili Makamın Belirlenmesi:
   • İdari Belgeler İçin: Nüfus kayıt örnekleri, sabıka kaydı, öğrenci belgeleri gibi idari belgeler için yetkili makam genellikle belgenin düzenlendiği yerdeki Kaymakamlıklar veya Valiliklerdir (Hukuk İşleri Müdürlükleri/Büroları). Büyükşehirlerde valilikler, ilçelerde kaymakamlıklar yetkilidir.
   • Adli Belgeler İçin: Mahkeme kararları, noter onaylı belgeler (vekaletname, muvafakatname vb.) gibi adli veya noterlik belgeleri için yetkili makam, o belgenin ait olduğu Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlıklarıdır. Bu başkanlıklar genellikle Adliyeler içinde bulunur.
3. Başvuru: İlgili belge ile birlikte yetkili makama başvurarak apostil talebinde bulunursunuz. İşlem genellikle aynı gün içinde tamamlanır ve ücretsizdir.

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

1. Belgenin güncel ve geçerli olduğundan emin olun.
2. Belge üzerinde yıpranma, silinti veya kazıntı olmamalıdır.
3. Noter onaylı belgelerde, noterin imzasının Adalet Komisyonu'nda kayıtlı olması gerekir.

Apostilli Türkçe Belgelerin İngiltere'de Kullanımı ve Geçerliliği

Türkiye, Lahey Sözleşmesi'ne taraf olduğu gibi, Birleşik Krallık da taraftır. Bu nedenle, Türkiye'de usulüne uygun olarak alınmış Apostil Şerhi taşıyan resmi belgeler, İngiltere'de belge geçerliliği açısından tanınır. İngiliz makamları (Home Office, üniversiteler, mahkemeler vb.), apostilli belgelerin resmiyetini kabul eder.

Ancak dikkat edilmesi gereken çok önemli bir nokta daha vardır: Çeviri.

1. Apostil şerhi, belgenin sadece resmiyetini onaylar, içeriğini çevirmez.
2. Belge Türkçe ise, İngiltere'deki kurum büyük ihtimalle belgenin yeminli tercüman tarafından yapılmış onaylı çevirisini de isteyecektir.
3. Bazı durumlarda, çevirinin de ayrıca noter onaylı veya apostilli olması talep edilebilir. Bu gereklilik, belgeyi sunacağınız kurumun özel taleplerine göre değişir.

Bu nedenle, İngiltere'de kullanacağınız belgeler için sadece apostil almak yeterli olmayabilir. Mutlaka belgenin onaylı çevirisini de hazırlatmanız önerilir.

Apostil Sürecinde Karşılaşılan Zorluklar ve Çözümler

Apostil süreci basit görünse de bazen aksaklıklar yaşanabilir:

1. Yanlış yetkili makama başvurmak.
2. Belgenin apostil için uygun olmaması.
3. Eksik veya yıpranmış belgeler.
4. Çeviri gerekliliklerinin yanlış anlaşılması.

Bu gibi durumlar, özellikle zamanın kısıtlı olduğu vize veya eğitim başvurularında ciddi gecikmelere yol açabilir.

Profesyonel Yardım: Legatus Legal Apostil ve Belge Onay Hizmetleri

Belgelerinizin uluslararası geçerliliği konusunda hata yapmak istemiyorsanız, profesyonel destek almak en doğru yoldur. Legatus Legal olarak, Türkiye'de düzenlenen belgelerinizin İngiltere ve diğer Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkelerde geçerli olması için gereken tüm Apostil ve Belge Onay Hizmetleri'ni sunuyoruz.

Uzman ekibimizle:

1. Hangi belgelerin apostil gerektirdiğini belirliyoruz.
2. Doğru yetkili makamlara başvuruları sizin adınıza yapıyoruz.
3. Gerekiyorsa yeminli tercüme ve ek onayları organize ediyoruz.
4. Tüm süreci sizin için hızlı ve sorunsuz bir şekilde yönetiyoruz.

İster İngiltere vize danışmanlığı kapsamında, ister İngiltere'de şirket kurma sürecinizde olsun, belge onay ihtiyaçlarınız için yanınızdayız.

Sonuç

Apostil Şerhi, Türkiye'de düzenlenmiş resmi belgelerin İngiltere gibi Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkelerde yasal olarak tanınmasını sağlayan kritik bir onay mekanizmasıdır. Bu şerh, belgenin üzerindeki imzanın ve mührün gerçekliğini tasdik ederek uluslararası işlemleri büyük ölçüde basitleştirir. Doğru belge türü için doğru makamdan apostil almak ve gerektiğinde onaylı çevirilerini hazırlatmak, işlemlerinizin sorunsuz ilerlemesi için hayati önem taşır.

Unutmayın, resmi belgelerinizi uluslararası alanda kullanmadan önce apostil ve çeviri gerekliliklerini mutlaka kontrol edin. Daha fazla bilgi ve profesyonel destek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Birleşik Krallık Hükümeti'nin belgelerin yasallaştırılması (apostil dahil) hakkındaki resmi bilgilendirmesine buradan ulaşabilirsiniz: GOV.UK - Get your document legalised