BK GDPR Nedir? İngiltere Veri Koruma Yasası Açıklaması

UK GDPR Nedir? İngiltere'deki Bireyler ve Küçük İşletmeler İçin Veri Koruma Esasları

Dijital çağda kişisel verilerin korunması her zamankinden daha önemli. İngiltere'de yaşıyor veya İngiltere'deki müşterilere hizmet sunuyorsanız, UK GDPR ve Data Protection Act 2018 UK (Veri Koruma Yasası 2018) hakkında bilgi sahibi olmanız kritik önem taşır. Bu yasal düzenlemeler, kişisel verilerin nasıl işleneceğini belirler ve hem bireylerin haklarını korur hem de işletmelere sorumluluklar yükler. Bu yazıda, UK GDPR explained (UK GDPR açıklaması) mottosuyla, İngiltere'deki veri koruma İngiltere rejiminin temellerini, bireysel hakları ve özellikle küçük işletmelerin uyması gereken yükümlülükleri ele alacağız.Brexit sonrası dönemde, Avrupa Birliği'nin GDPR'ı temel alınarak oluşturulan UK GDPR, İngiltere'nin kendi veri koruma çerçevesini oluşturmuştur. Bu rehber, kişisel verilerin korunması İngiltere söz konusu olduğunda nelere dikkat etmeniz gerektiğini anlamanıza yardımcı olacaktır. Özellikle İngiltere pazarına açılan Türk işletmeleri için small business GDPR compliance UK (küçük işletme GDPR uyumu İngiltere) adımları hayati önem taşımaktadır.

UK GDPR ve Veri Koruma Yasası 2018 (Data Protection Act 2018 UK) Nedir?

İngiltere'nin veri koruma rejimi iki temel taşa dayanır: UK GDPR ve Data Protection Act 2018 UK.

1. UK GDPR: Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (EU GDPR) İngiltere hukukuna uyarlanmış halidir. Brexit sonrasında yürürlüğe girmiştir ve AB GDPR'ın temel ilkelerini, haklarını ve yükümlülüklerini büyük ölçüde korur.
2. Data Protection Act 2018 (DPA 2018): UK GDPR'ı tamamlar ve Birleşik Krallık'a özgü bazı durumları düzenler. Örneğin, UK GDPR kapsamına girmeyen belirli alanlardaki (ulusal güvenlik, göçmenlik, kolluk kuvvetleri vb.) veri işlemeyi ve Bilgi Komiserliği Ofisi'nin (ICO) rolünü ve yetkilerini belirler.

Bu iki yasa birlikte, İngiltere'deki bireylerin kişisel verilerini işleyen tüm kuruluşlar için geçerlidir. Kuruluşun fiziksel olarak nerede bulunduğuna bakılmaksızın, eğer İngiltere'deki bireylere mal veya hizmet sunuyor ya da onların davranışlarını izliyorsa, bu kurallara uymak zorundadır.

Kişisel Veri Nedir ve Temel Veri Koruma İlkeleri Nelerdir?

Personal data protection UK (kişisel veri koruması İngiltere) mevzuatının merkezinde "kişisel veri" kavramı yer alır. Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.

Kişisel Veri Örnekleri:

1. İsim, soyisim
2. E-posta adresi
3. Telefon numarası
4. IP adresi
5. Konum bilgisi
6. Çerez (Cookie) verileri

Ayrıca, daha hassas olan ve ek koruma gerektiren "özel nitelikli kişisel veriler" de vardır (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, dini inanç, sağlık verileri vb.).

UK GDPR, kişisel verilerin işlenmesinde uyulması gereken temel ilkeleri belirler:

1. Hukuka Uygunluk, Dürüstlük ve Şeffaflık: Veriler yasal bir dayanağa göre, adil ve şeffaf bir şekilde işlenmelidir.
2. Amaçla Sınılılık: Veriler yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda toplanmalı ve bu amaçlar dışında işlenmemelidir.
3. Veri Minimizasyonu: Yalnızca belirlenen amaç için gerekli olan kadar veri işlenmelidir.
4. Doğruluk: Veriler doğru ve güncel olmalıdır; yanlış verilerin düzeltilmesi veya silinmesi için makul adımlar atılmalıdır.
5. Depolama Sınırlaması: Veriler, işleme amacı için gerekenden daha uzun süre saklanmamalıdır.
6. Bütünlük ve Gizlilik (Güvenlik): Verilerin yetkisiz veya yasa dışı işlemeye, kayba, yok olmaya veya hasara karşı korunması için uygun teknik ve idari tedbirler alınmalıdır.
7. Hesap Verebilirlik: Veri sorumlusu (işletme), bu ilkelere uyduğunu gösterebilmelidir.

Bireylerin Hakları Nelerdir? (Individual Rights GDPR UK)

UK GDPR, bireylere kendi kişisel verileri üzerinde önemli kontrol hakları tanır. Individual rights GDPR UK (bireysel haklar GDPR İngiltere) kapsamında başlıca haklar şunlardır:

1. Bilgilendirilme Hakkı: Bireylerin, kişisel verilerinin nasıl toplandığı ve kullanıldığı hakkında açık ve anlaşılır bilgi alma hakkı vardır.
2. Erişim Hakkı: Bireyler, kendileri hakkında hangi verilerin işlendiğini öğrenme ve bu verilerin bir kopyasını talep etme hakkına sahiptir.
3. Düzeltme Hakkı: Bireyler, eksik veya yanlış kişisel verilerinin düzeltilmesini talep edebilir.
4. Silme Hakkı ('Unutulma Hakkı'): Belirli koşullar altında (verinin işlenme amacı ortadan kalktığında, rıza geri çekildiğinde vb.) bireyler verilerinin silinmesini isteyebilir.
5. İşlemeyi Kısıtlama Hakkı: Belirli durumlarda (verinin doğruluğuna itiraz edildiğinde vb.) bireyler verilerinin işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilir.
6. Veri Taşınabilirliği Hakkı: Bireyler, belirli koşullar altında, kendilerine ait verileri yapılandırılmış, yaygın kullanılan ve makinece okunabilir bir formatta alma ve başka bir veri sorumlusuna aktarma hakkına sahiptir.
7. İtiraz Etme Hakkı: Bireyler, kendi özel durumlarıyla ilgili gerekçelere dayanarak, meşru menfaatlere veya kamu görevine dayalı veri işlemeye itiraz edebilirler (doğrudan pazarlama dahil).
8. Otomatik Karar Verme ve Profillemeyle İlgili Haklar: Bireyler, yalnızca otomatik işlemeye dayalı olarak alınan ve kendileri hakkında yasal veya benzeri önemli etkileri olan kararlara tabi olmama hakkına sahiptir (belirli istisnalar hariç).

Küçük İşletmeler İçin UK GDPR Yükümlülükleri (Small Business GDPR Compliance UK)

Özellikle İngiltere'deki müşterilere hizmet veren küçük Türk işletmeleri için small business GDPR compliance UK adımlarını anlamak çok önemlidir. Temel yükümlülükler şunlardır:

Yasal İşleme Dayanağı Belirlemek (Identifying a Lawful Basis)

Kişisel verileri işlemeden önce, altı yasal dayanak arasından uygun olan birini belirlemelisiniz: Rıza, Sözleşme, Yasal Yükümlülük, Hayati Menfaatler, Kamu Görevi, Meşru Menfaatler. Rızaya dayanıyorsanız, rızanın özgürce verilmiş, belirli, bilgilendirilmiş ve açık olması gerektiğini unutmayın.

Veri Güvenliği Önlemleri Almak (Implementing Security Measures)

İşlediğiniz verilere uygun düzeyde güvenlik sağlamak için teknik ve organizasyonel tedbirler almalısınız. Bu, şifreleme, erişim kontrolleri, düzenli güvenlik değerlendirmeleri ve personel eğitimi gibi önlemleri içerebilir. Risk tabanlı bir yaklaşım benimsemelisiniz.

Şeffaflık ve Gizlilik Politikaları (Transparency and Privacy Notices)

Müşterilerinize ve web sitesi ziyaretçilerinize, verilerini nasıl topladığınızı, kullandığınızı, sakladığınızı ve kimlerle paylaştığınızı açıklayan açık, anlaşılır ve kolayca erişilebilir bir gizlilik politikası sunmalısınız.

Veri İhlali Bildirimi (Data Breach Notification)

Kişisel verilerin güvenliğini etkileyen bir ihlal meydana gelirse (veri ihlali), bireylerin hak ve özgürlükleri açısından risk oluşturuyorsa, durumu gereksiz gecikme olmaksızın ve mümkünse 72 saat içinde ICO'ya bildirmeniz gerekebilir. Risk yüksekse, etkilenen bireyleri de doğrudan bilgilendirmelisiniz.

Uluslararası Veri Transferleri (International Data Transfers)

Eğer kişisel verileri İngiltere dışına (örneğin Türkiye'deki sunucularınıza) aktarıyorsanız, bu transferlerin UK GDPR kurallarına uygun olduğundan emin olmalısınız. Bu genellikle, Avrupa Komisyonu veya İngiltere Hükümeti tarafından verilen bir yeterlilik kararı veya Standart Sözleşme Maddeleri (SCCs) gibi uygun güvencelerle sağlanır. Bu karmaşık süreçlerde profesyonel destek almak faydalı olabilir. Özel Danışmanlık Hizmetleri sayfamızdan bu konuda bilgi alabilirsiniz.

Veri Koruma Görevlisi (DPO) Atama Durumu (Appointing a DPO)

Çoğu küçük işletmenin resmi bir Veri Koruma Görevlisi (DPO) ataması gerekmese de, faaliyetleriniz geniş çaplı düzenli ve sistematik izleme veya özel nitelikli verilerin geniş çaplı işlenmesini içeriyorsa bu bir zorunluluk olabilir. Durumunuzu değerlendirmeniz önemlidir.

İngiltere'nin Veri Koruma Otoritesi (ICO UK Guide)

Information Commissioner's Office (ICO), İngiltere'nin bağımsız veri koruma otoritesidir. ICO'nun temel görevleri şunlardır:

1. Veri koruma yasaları hakkında rehberlik sağlamak (ICO UK guide kaynakları sunmak).
2. Kuruluşların yasalara uyumunu denetlemek ve uygulatmak.
3. Bireylerden gelen şikayetleri araştırmak.
4. Uyumsuzluk durumunda para cezaları ve diğer yaptırımları uygulamak.

İşletmeler için ICO'nun web sitesi (https://ico.org.uk/) değerli bir bilgi kaynağıdır. Bu site, küçük işletmelere yönelik araçlar, şablonlar ve detaylı rehberler sunar.

UK GDPR Uyumsuzluğunun Sonuçları

UK GDPR ve DPA 2018'e uymamak ciddi sonuçlar doğurabilir:

1. Yüksek Para Cezaları: ICO, cirosal bazda çok yüksek para cezaları verme yetkisine sahiptir.
2. İtibar Kaybı: Veri ihlalleri veya uyumsuzluk, müşteri güvenini sarsabilir ve marka itibarınıza kalıcı zarar verebilir.
3. Hukuki Sorumluluk: Veri koruma hakları ihlal edilen bireyler tazminat davası açabilir.

Sonuç

Kişisel verilerin korunması İngiltere için temel bir haktır ve UK GDPR ile DPA 2018 bu hakkı güvence altına alır. İster İngiltere'de yaşayan bir birey olun, ister İngiltere pazarına hizmet veren bir küçük işletme, bu kuralları anlamak ve uygulamak zorunludur. Özellikle small business GDPR compliance UK adımları, işletmenizin yasalara uygun çalışmasını, müşteri güvenini kazanmasını ve olası cezalardan kaçınmasını sağlar.

Veri koruma yükümlülükleri karmaşık görünebilir. Süreçlerinizden emin değilseniz veya uyum konusunda desteğe ihtiyacınız varsa, profesyonel yardım almak en doğrusudur. Legatus Legal olarak, UK GDPR uyum süreçlerinizde size rehberlik edebiliriz. Daha fazla bilgi veya danışmanlık için Başvuru Formu üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.