Skilled Worker Vizesi Sponsor Lisansı: İngiltere’de Türk Çalışan İstihdamı İçin Şirket Rehberi

Skilled Worker Vizesi Sponsor Lisansı: İngiltere'de Türk Çalışan İstihdamı İçin Şirket Rehberi

İngiltere ekonomisi, dünyanın dört bir yanından gelen yetenekli profesyonellerin katkılarıyla büyümektedir. Özellikle Türkiye gibi dinamik ekonomilere sahip ülkelerden gelen kalifiye çalışanlar, birçok sektörde önemli bir boşluğu doldurmaktadır. Ancak, Birleşik Krallık dışından bir çalışanı yasal olarak istihdam edebilmek için şirketlerin yerine getirmesi gereken önemli bir adım vardır: Skilled Worker Vizesi Sponsor Lisansı almak. Bu lisans, şirketinizin Home Office tarafından onaylanmış bir sponsor olduğunu gösterir ve Skilled Worker vizesi ile personel getirmenizin kapısını aralar.

Skilled Worker Vizesi Sponsor Lisansı Nedir?

Skilled Worker Vizesi Sponsor Lisansı, Birleşik Krallık'taki bir işverenin, Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışından (ve İrlanda hariç) kalifiye çalışanları belirli rollerde istihdam etmesine izin veren resmi bir yetkilendirmedir. Home Office (İçişleri Bakanlığı) tarafından verilir.

Bu lisans olmadan, şirketiniz Skilled Worker rotası altında bir çalışana sponsor olamaz. Dolayısıyla, İngiltere'de yerleşik olmayan bir Türk vatandaşını işe almak istiyorsanız, bu lisans zorunludur. Lisans, şirketin göçmenlik kurallarına uyma ve sponsor olduğu çalışanları izleme kapasitesine sahip olduğunu gösterir.

Sponsor Lisansı Başvurusu İçin Uygunluk Şartları Nelerdir?

Home Office, sponsor lisansı verirken şirketlerin belirli kriterleri karşılamasını bekler. Başvurunuzun başarılı olması için aşağıdaki temel şartları sağlamalısınız:

Yasal Statü ve Operasyon

1. Şirketiniz İngiltere'de yasal olarak faaliyet gösteren gerçek bir organizasyon olmalıdır.
2. Ticari faaliyetlerinizi kanıtlayan belgeler sunmanız gerekir. Bu belgeler şunları içerebilir:
   1. Companies House kaydı
   2. HMRC (Vergi Dairesi) kayıtları (VAT, PAYE)
   3. İş yeri kira sözleşmesi veya tapu belgesi
   4. Kurumsal banka hesap dökümleri

Güvenilirlik ve İtibar

1. Şirketinizin ve kilit personelinin (örneğin direktörler) güvenilir olması esastır.
2. Home Office, geçmiş göçmenlik ihlalleri, yasa dışı işçi çalıştırma veya ilgili suç kayıtları olup olmadığını kontrol eder.
3. Başvuru sürecinde yanıltıcı bilgi vermekten kaçınılmalıdır.

İnsan Kaynakları Sistemleri

1. Şirketinizin, sponsor olduğu çalışanları etkin bir şekilde izleyebilecek İK sistemlerine sahip olduğunu göstermeniz gerekir.
2. Bu sistemler şunları kapsamalıdır:
   1. Çalışanların iletişim bilgilerinin güncel tutulması.
   2. İşe devam durumlarının takibi.
   3. Vize durumları ve çalışma izinlerinin kopyalarının saklanması.
   4. Home Office'e gerekli raporlamaların zamanında yapılması.

Uygun Pozisyonlar (Eligible Roles)

1. Sponsor olmak istediğiniz pozisyonların, Home Office tarafından belirlenen uygun meslek kodları listesinde yer alması gerekir.
2. Pozisyonun genellikle RQF Seviye 3 veya üzeri bir beceri seviyesinde olması beklenir.
3. Teklif edilen maaşın, Home Office'in belirlediği minimum maaş eşiğini veya ilgili meslek kodu için belirlenen "going rate" (piyasa oranı) maaşını (hangisi daha yüksekse) karşılaması şarttır.

Sponsor Lisansı Başvuru Süreci Adım Adım

Sponsor lisansı başvurusu dikkatli planlama ve hazırlık gerektiren bir süreçtir. Genel adımlar şunlardır:

1. Gerekli Belgelerin Hazırlanması: Başvurunuzu desteklemek için kapsamlı belgeler toplamanız gerekecektir. Bunlar genellikle şunları içerir:

   1. Şirketin yasal varlığını ve faaliyetlerini kanıtlayan belgeler (yukarıda belirtilenler).
   2. Organizasyon şeması.
   3. Sponsor olunması planlanan pozisyon(lar) için detaylı iş tanımları.
   4. Şirketin İK süreçlerini açıklayan dokümanlar.
   5. Neden sponsor lisansına ihtiyaç duyulduğunu açıklayan bir mektup.
   6. Home Office'in talep edebileceği diğer spesifik belgeler (işletmenizin yapısına göre değişir).

2. Online Başvuru Formunun Doldurulması: Başvuru, Home Office'in Sponsorluk Yönetim Sistemi (Sponsorship Management System - SMS) portalı üzerinden online olarak yapılır. Tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz girilmesi çok önemlidir.

3. Başvuru Ücretinin Ödenmesi: Başvuru sırasında bir ücret ödenmesi gerekir. Bu ücret, şirketinizin büyüklüğüne (küçük veya büyük ölçekli) ve statüsüne (örneğin, hayır kurumu olup olmadığına) göre değişir. Güncel ücretler için resmi Home Office sayfalarını kontrol etmek önemlidir.

4. Destekleyici Belgelerin Gönderilmesi: Online başvuru tamamlandıktan sonra, genellikle 5 iş günü içinde destekleyici belgelerin Home Office'e iletilmesi istenir (genellikle taranmış kopyalar e-posta ile gönderilir).

5. Değerlendirme Süreci ve Olası Denetimler: Home Office başvurunuzu ve belgelerinizi inceler. Standart işlem süresi genellikle 8 hafta civarındadır, ancak ek bilgi talep edilmesi veya denetim yapılması durumunda bu süre uzayabilir. Home Office, başvuruyu değerlendirirken şirketinizi ziyaret ederek (pre-licence compliance visit) sistemlerinizi yerinde kontrol edebilir.

Sponsor Lisansı Aldıktan Sonra Şirketin Yükümlülükleri Nelerdir?

Sponsor lisansı almak, önemli sorumlulukları da beraberinde getirir. Home Office, lisanslı sponsorların göçmenlik kurallarına sürekli uyum göstermesini bekler. Temel yükümlülükler şunlardır:

Kayıt Tutma (Record-Keeping)

1. Sponsor olunan her çalışan için belirli belgelerin ve bilgilerin güncel olarak tutulması zorunludur. Bunlar arasında:
   1. Pasaport ve vize kopyaları
   2. Güncel iletişim bilgileri
   3. İşe devam kayıtları (devamsızlık takibi)
   4. Maaş ve görev detayları

Raporlama Görevleri (Reporting Duties)

1. SMS portalı üzerinden Home Office'e belirli durumları zamanında (genellikle 10 iş günü içinde) bildirmeniz gerekir:
   1. Sponsor olunan çalışanın işe başlamaması.
   2. İzin almadan 10 günden fazla devamsızlık yapması.
   3. İş akdinin sona ermesi (istifa, işten çıkarma).
   4. Çalışanın görev, maaş veya iş yeri gibi bilgilerinde önemli değişiklikler olması.
   5. Şirketle ilgili önemli değişiklikler (adres, isim, devralma vb.).
   6. Şüphe uyandıran durumlar.

Uygunluk Kontrolleri (Compliance Checks)

1. Home Office, lisans süresince şirketinize uygunluk denetimleri (compliance visits) yapabilir. Bu ziyaretler haberli veya habersiz olabilir.
2. Denetimlerde, kayıtlarınızın eksiksizliği, İK sistemlerinizin yeterliliği ve sponsorluk görevlerinizi yerine getirip getirmediğiniz kontrol edilir.
3. Kurallara uyulmaması, lisansın düşürülmesine (downgrade), askıya alınmasına (suspension) veya iptaline (revocation) yol açabilir.

Certificate of Sponsorship (CoS) Atama

1. Bir çalışana sponsor olmak için ona SMS üzerinden bir Certificate of Sponsorship (CoS) atamanız gerekir. CoS, çalışanın vize başvurusunda kullanacağı referans numarasıdır.
2. İki tür CoS vardır:
   1. Defined CoS: İngiltere dışından başvuran Skilled Worker adayları için. Her bir pozisyon için ayrı ayrı Home Office'ten talep edilir.
   2. Undefined CoS: Zaten İngiltere'de başka bir vize türüyle bulunan ve Skilled Worker'a geçiş yapacak adaylar için. Şirkete yıllık olarak tahsis edilen kotadan kullanılır.
3. CoS atarken, pozisyonun ve maaşın lisans ve vize kurallarına uygun olduğundan emin olmalısınız.
4. Ayrıca, çoğu durumda Immigration Skills Charge (ISC) adı verilen ek bir ücret ödemeniz gerekebilir.

Sponsor Lisansının Yönetimi ve Yenilenmesi

Sponsor lisansı genellikle 4 yıl süreyle geçerlidir. Lisansınızın yönetiminden sorumlu olacak Kilit Personel (Key Personnel) atamanız gerekir:

1. Authorising Officer (Yetkilendirme Görevlisi): Genellikle üst düzey bir yönetici, lisans ve yasal sorumluluklardan sorumludur.
2. Key Contact (Ana İrtibat Kişisi): Home Office ile ana iletişim noktasıdır.
3. Level 1 User: SMS sistemini günlük olarak yönetir, CoS atar ve raporlama yapar.

Lisans süresi dolmadan önce yenileme başvurusunda bulunmanız gerekir. Yenileme süreci, ilk başvuruya benzer şekilde dikkatli bir hazırlık gerektirir.

Türk Şirketlerinin İngiltere Şubeleri İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler

Türkiye merkezli bir şirketin İngiltere'de bir şubesi veya bağlı şirketi varsa ve bu yapı üzerinden Türk çalışan istihdam etmek istiyorsa, İngiltere'deki şubenin kendisinin sponsor lisansı alması gereklidir. Ana şirketin lisansı İngiltere şubesi için geçerli olmaz. Başvuru sırasında, İngiltere şubesinin operasyonel yapısı ve ana şirketle olan bağlantısı net bir şekilde açıklanmalıdır. Bu konuda daha fazla bilgi için İngiltere'de Şube Açma ve Bağlı Şirket Kurulumu sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Sponsor Lisansı Başvurusunda Profesyonel Destek Almanın Önemi

Skilled Worker Vizesi Sponsor Lisansı başvuru süreci karmaşık olabilir ve küçük hatalar bile başvurunun reddedilmesine veya gecikmesine neden olabilir. Ayrıca, lisans alındıktan sonraki yükümlülüklere uyum sağlayamamak, lisansın kaybedilmesi gibi ciddi sonuçlar doğurabilir.

Bu nedenle, deneyimli göçmenlik hukuku uzmanlarından destek almak önemlidir. Legatus Legal olarak, şirketinizin sponsor lisansı başvurusunu hazırlamaktan, SMS yönetiminde size yardımcı olmaya ve Home Office denetimlerine hazırlanmanıza kadar tüm süreçlerde yanınızdayız. Skilled Worker Vizesi ve diğer İngiltere Vize Danışmanlığı hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi alabilirsiniz.

Sonuç

Skilled Worker Vizesi Sponsor Lisansı, İngiltere'de uluslararası yetenekleri istihdam etmek isteyen şirketler için vazgeçilmez bir araçtır. Süreç dikkat ve özen gerektirse de, doğru hazırlık ve sürekli uyum ile yönetilebilir. Bu lisans, şirketinizin büyümesine katkıda bulunacak değerli Türk çalışanları ekibinize katmanızı sağlar.

Eğer sponsor lisansı başvurusu yapmayı düşünüyorsanız veya mevcut lisansınızla ilgili sorularınız varsa, uzman ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin. Daha fazla güncel bilgi ve makale için Blog sayfamızı takip edebilirsiniz.

Sponsorluk lisansları ve güncel gereklilikler hakkında en resmi ve detaylı bilgi için Birleşik Krallık Hükümeti'nin şu sayfasını inceleyebilirsiniz: UK visa sponsorship for employers.