İngiltere’deki Sponsorluk Lisansınız Risk Altında Mı? UKVI Denetimlerinin Sonuçları

UKVI Denetimi (Compliance Visit) Nedir ve Neden Yapılır?

Home Office, sponsor lisansı verdiği şirketlerin belirlenen kurallara uyup uymadığını teyit etmek amacıyla düzenli olarak denetimler gerçekleştirir. Bu denetimler haberli veya habersiz olabilir. UKVI denetimi, temel olarak şirketin sponsorluk yükümlülüklerini ne ölçüde yerine getirdiğini kontrol etmeyi amaçlar.

Denetimlerde incelenen başlıca konular şunlardır:

1. Doğru Kayıt Tutma: Sponsor olunan çalışanların pasaport, vize ve iletişim bilgileri gibi belgelerinin eksiksiz tutulması.

2. Çalışan Takibi: Çalışanların işe devam durumlarının ve görev değişikliklerinin izlenmesi.

3. Değişiklik Bildirimi: Çalışanın veya şirketin durumundaki önemli değişikliklerin Sponsorluk Yönetim Sistemi (SMS) üzerinden zamanında bildirilmesi.

4. Right to Work Kontrolleri: Tüm çalışanların yasal çalışma hakkına sahip olduğunun teyit edilmesi.

Bu yükümlülüklerin ihlali, ciddi yaptırımlara yol açabilir ve vize sponsorluk sorunları yaşamanıza neden olabilir.

Sponsorluk Yükümlülükleri İhlali ve Olası Senaryolar

Bir denetim sırasında eksiklikler veya hatalar tespit edilirse, Home Office şirketinize karşı bir dizi eylemde bulunabilir. Bu eylemlerin ciddiyeti, ihlalin türüne ve boyutuna göre değişir. Karşılaşabileceğiniz en yaygın sonuçlar arasında lisans askıya alınması ve lisans notunun düşürülmesi bulunur.

Lisansın Askıya Alınması (Suspension) ve Sonuçları

Sponsor lisansı askıya alınması, Home Office'in ciddi ihlallerden şüphelendiği durumlarda attığı en önemli adımlardan biridir. Lisansınız askıya alındığında:

1. Yeni Sponsorluk Yasağı: Askıya alma süresi boyunca yeni bir yabancı çalışana Sponsorluk Sertifikası (CoS) atayamazsınız.

2. Mevcut Çalışanlar: Mevcut sponsorlu çalışanlarınız işlerine devam edebilir, ancak vizelerinin geleceği belirsiz hale gelir.

3. Detaylı İnceleme: Home Office bu süreçte daha derin bir araştırma yapar ve sizden ek bilgi ve belgeler talep edebilir.

Bu süreç, şirketinizin işe alım planlarını tamamen durdurabilir ve mevcut yabancı çalışanlarınız arasında büyük bir endişe yaratabilir. Konuyla ilgili daha fazla bilgi için Legatus Legal Blog sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

B-Rated Sponsor Olmak: Sponsor Lisansı Downgrade Edilirse Ne Olur?

Denetim sonucunda tespit edilen ihlaller, lisansınızın iptalini gerektirecek kadar ciddi değilse, lisans notunuz 'A-rated' (güvenilir) seviyesinden 'B-rated' (daha az güvenilir) seviyesine düşürülebilir. Bu sponsor lisansı downgrade işlemi şu anlama gelir:

1. Eylem Planı Zorunluluğu: Home Office tarafından belirlenen bir "eylem planını" takip ederek eksikliklerinizi gidermek zorunda kalırsınız.

2. Yeni Sponsorluk Yasağı: Eylem planını tamamlayıp tekrar 'A-rated' olana kadar yeni sponsorluk yapamazsınız.

3. Ek Maliyetler: Eylem planı genellikle ücretlidir ve bu süreçte hukuki danışmanlık almanız gerekebilir.

B-rated sponsor olmak, şirketinize hem finansal hem de operasyonel olarak ek yükler getirir.

En Kötü Senaryo: Sponsor Lisansı İptali (Revocation)

Sponsor Lisansı iptali, bir şirketin karşılaşabileceği en yıkıcı sonuçtur. İptal kararı genellikle aşağıdaki durumlarda verilir:

1. Ciddi Yükümlülük İhlalleri: Kayıt tutma, bildirim yapma gibi temel sponsorluk yükümlülükleri ihlalidurumlarının sürekli ve kasıtlı olarak yapılması.

2. Yasa Dışı İşçi Çalıştırma: Şirketinizde yasal çalışma izni olmayan kişilerin istihdam edilmesi.

3. Kamu Güvenliğine Tehdit: Home Office'in, şirketinizin faaliyetlerinin kamu düzeni için bir tehdit oluşturduğuna inanması.

Lisans İptalinin Hukuki ve Ticari Etkileri

Bir Sponsor Lisansı iptali kararı alındığında, sonuçları ağır olur:

1. Mevcut Vizelerin Durumu: Sponsor olduğunuz tüm çalışanların vizeleri derhal iptal edilir (curtailment). Bu çalışanların 60 gün içinde ya yeni bir sponsor bulmaları ya da ülkeyi terk etmeleri gerekir.

2. Ticari İtibar Kaybı: Lisansınızın iptal edilmesi, şirketinizin itibarını ciddi şekilde zedeler. Bu durum, gelecekteki iş ortaklıklarınızı ve müşteri ilişkilerinizi olumsuz etkileyebilir.

3. Yeni Başvuru Yasağı: Genellikle 12 ay veya daha uzun bir süre boyunca yeniden lisans başvurusunda bulunamazsınız.

4. Finansal Cezalar: Lisans iptaline ek olarak, ağır para cezaları ile de karşı karşıya kalabilirsiniz.

İngiltere'ye yatırım yapmayı veya iş kurmayı düşünenler için bu tür riskleri anlamak hayati önem taşır. İngiltere'de Şirket Kurmak hakkındaki rehberimiz bu süreçte size yol gösterebilir.

Right to Work Cezası ve Illegal Working Penalty

Home Office denetimlerinin en önemli odak noktalarından biri de "Right to Work" yani yasal çalışma hakkı kontrolleridir. Eğer şirketinizin yasal çalışma izni olmayan birini istihdam ettiği tespit edilirse, her bir yasa dışı işçi için ciddi para cezaları uygulanır. Bu durum illegal working penalty olarak bilinir.

Bu cezalar, sadece finansal bir yük olmakla kalmaz, aynı zamanda doğrudan Sponsor Lisansı iptali için de bir gerekçe oluşturur. Bu nedenle, işe alım süreçlerinizde doğru ve eksiksiz Right to Work kontrolleri yapmak kritik öneme sahiptir. Resmi bilgi için UK Government Right to Work Checks kılavuzunu inceleyebilirsiniz.

Özetle, bir UKVI denetiminde başarısız olmak, şirketiniz için bir dizi felaketi tetikleyebilir. Lisansınızın statüsünü korumak ve olası riskleri en aza indirmek için sponsorluk yükümlülüklerinizi ciddiye almalı, proaktif bir yaklaşımla hareket etmeli ve gerektiğinde profesyonel hukuki destek almalısınız. Legatus Legal olarak, sponsorluk lisansı uyumluluğu konusunda size yardımcı olabiliriz.